事務職の平均年収は？令和7年最新データと男女・年齢別の実態

事務職の平均年収とは？額面と手取りの違い・計算方法・平均年収をわかりやすく解説">年収とは？

事務職は一般企業で最も一般的な職種のひとつですが、その平均年収はどのくらいなのでしょうか。国税庁が2026年9月に公表した「令和7年分 民間給与実態統計調査」によると、1年を通じて勤務した給与所得者全体の平均給与は487万円（男性597万円、女性342万円）です。事務職に特化した統計は同調査内で詳細に公表されていませんが、正社員の平均が559万円であることから、常勤の事務職の年収もおおむね400万円台後半から500万円台が目安と考えられます。ただし、パート・アルバイトの事務職は平均210万円と低くなります。

令和7年の全体平均と事務職の位置づけ

全体平均487万円に対して、事務職が属する職種群の平均は業種や雇用形態によって大きく変わります。国税庁の調査では、正社員（正職員）の平均給与は559万円、正社員以外は210万円です。事務職は正社員雇用の割合が高い職種であり、その場合は559万円に近い水準となる可能性があります。一方、派遣や契約社員の事務職は、正社員より低めの年収となることが一般的です。

（出典：国税庁「令和7年分 民間給与実態統計調査」）

事務職の平均年収を左右する要素

1. 男女差

同調査では男性正社員平均623万円、女性正社員平均444万円と大きな差があります。事務職は女性の割合が高い職種ですが、管理職比率や勤続年数の違いが年収差に影響しています。

2. 年齢・勤続年数

事務職の年収は年齢とともに上昇し、50代でピークを迎える傾向があります。国税庁調査によれば、男性の55～59歳の平均給与は734万円ですが、事務職ではこれより低いケースが多いです。一方、女性は年齢による較差が比較的小さく、30代以降も緩やかな上昇にとどまります。

3. 企業規模

大企業ほど給与水準が高い傾向があります。資本金10億円以上の企業では平均給与が600万円を超えることもあり、事務職でも高年収が期待できます。中小企業では平均より低めとなることが多いです。

4. 業種

業種別平均給与ランキングで最も高い「電気・ガス・熱供給・水道業」（854万円）や「金融業，保険業」（726万円）の事務職は、他の業界より高い年収を得られる可能性があります。逆に「宿泊業，飲食サービス業」（276万円）の事務職は低めです。

事務職の手取りの目安

年収から税金や社会保険料を差し引いた手取りは、一般的に年収の75～80％程度です。例えば年収500万円の場合、手取りは約380～400万円、月収約32～33万円となります。詳細は手取り早見でご確認ください。また、年収指数で他の職種と比較することもできます。

事務職の年収を上げる方法

事務職でも専門性を高めることで年収アップが可能です。経理・人事・総務などの分野で資格（日商簿記、社会保険労務士、TOEICなど）を取得したり、管理職に昇進することで給与が上がります。また、高年収業界（金融、IT、エネルギーなど）への転職も有効な手段です。転職市場では、事務職の経験者が同じ業界内で年収を100～200万円上げる事例もあります。

まとめ

事務職の平均年収は、国税庁の全体平均487万円をひとつの目安とし、正社員なら400～600万円、パート・アルバイトなら200万円前後と考えるとよいでしょう。実際の年収は年齢、性別、企業規模、業種によって大きく異なるため、自身の条件に合わせて確認することが大切です。記事一覧では様々な職種の年収情報を掲載していますので、あわせてご覧ください。

よくある質問（FAQ）

Q1: 事務職の平均年収はいくらですか？

A: 国税庁令和7年調査の全体平均は487万円ですが、事務職は正社員でおおむね400～600万円程度が目安です。パートの場合は200万円前後となります。

Q2: 事務職の年収は男女で差がありますか？

A: はい、男性正社員平均623万円、女性444万円と差があります。ただし、勤続年数や役職の違いも影響します。

Q3: 事務職で年収を上げるにはどうすればいいですか？

A: 専門資格の取得、管理職への昇進、高年収業界への転職が有効です。特に経理・人事などのスペシャリストは評価されやすいです。

Q4: 事務職の手取りは年収の何割くらいですか？

A: 一般的に年収の75～80％が手取りの目安です。社会保険料や所得税などで約20～25％差し引かれます。

Q5: 事務職は年収が低いと言われますが本当ですか？

A: 全体平均と比較するとやや低めのケースもありますが、業種や企業規模によっては高年収も十分可能です。大企業や金融業界では500万円を超えることも珍しくありません。